SAP S/4HANAへの移行をきっかけにペーパーレス実現、電子取引を拡大
2021年4月、三洋化成はホストコンピュータの保守切れに伴いSAP S/4HANAへの移行プロジェクトをスタートさせた。目的の一つは、柔軟で多様な働き方の実現だ。紙帳票から電子帳票へ、スピード感を持ってペーパーレスを進める仕組みの構築が求められていた。
帳票出力基盤には、生産性と保守性の観点から豊富な実績を有するSVFを選択。さらに、帳票出力から保管、配信まで一貫性をもって帳票のライフサイクルをまわすために、invoiceAgent文書管理、invoiceAgent電子取引を採用した。ウイングアーク製品で統一することで、追加開発することなくシームレスな連携を実現。帳票は業務プロセスや商取引に欠かせないため、ワンストップサポートにより業務継続性の向上が図れる点も重視した。
2023年4月、三洋化成とグループ会社5社が新しい基幹システムで業務を開始。ウイングアーク製品導入によりペーパーレスも大きく前進した。2023年10月の実績で帳票全体（出荷関係等の帳票を除く）の75%を電子化。柔軟で多様な働き方において、紙の帳票によるボトルネックを改善できた。また、取引先との電子取引では、請求書だけでなく受注確認書、検査成績書など1ヶ月で2万通以上を配信。取引先への紙帳票の郵送や控えの紙帳票の保管といった手間がなくなり、同社はもとより取引先の効率化にも貢献。さらに、invoiceAgent文書管理により検索性が向上し、取引先からの問い合わせに対して帳票確認の迅速化も図れた。
三洋化成は、帳票基盤だけでなく、SAP S/4HANAと連携するデータ活用基盤に、ウイングアークの「BIダッシュボードMotionBoardとデータ分析基盤Dr.Sum」を導入。ウイングアークは基盤の提供を通じて、三洋化成グループの従業員１人ひとりの活躍を支援していく。
※2024年4月事例公開の内容です。当時の部署名・役職名は長村氏が事務本部 IT推進部 部長、臼井氏が事務本部 IT推進部 主任部員です。
